Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Business Enablement - Frankfurt

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About Arcondis

ARCONDIS is a global consulting company with an exclusive focus on the healthcare and life science industries, with their particularly demanding requirements on quality and regulatory aspects. We have been managing challenges and solving problems for our clients in the areas of compliance, business processes,


information technology, and digital transformation since 2001. We create value through cross-functional, sophisticated delivery methodologies and intelligent implementation. Our clients love to work with us because of our unique skillsets, our pragmatic approach, and our will to win.

Open Position
Mission

Tasks and responsibilities

Für unser Backoffice in Eschborn (vor Ort Tätigkeit erforderlich) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Teilzeit eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in.

Zum Tätigkeitsbereich gehören die folgenden Aufgaben:
Organisation der Büroabläufe sowie Entwicklung von tragfähigen Prozessen im Bereich Büroorganisation
Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen sowie Gästeempfang
Bestellprozess für Büro- und Arbeitsmaterialien
Führen von Akten, Digitalisieren und Verwalten von Dokumenten sowie Ablage und Wiedervorlage
Datenerfassung und -pflege
Abwickeln der alltäglichen Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Postein- und Postausgang)
Unterstützung im organisatorischen und administrativen Bereich für Kolleginnen und Kollegen sowie Ansprechpartner zu allen Fragestellungen zum Thema Office Management
Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben (z.B. Terminkoordination, Aktenpflege, Pflege der Personalstammdaten, Unterstützung bei On- und Offboardings)
Planung und Organisation von Firmenevents
Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen und Reisebuchungen

Studies

Your profile

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
Berufserfahrung im Bereich Office Management, Büroorganisation oder im Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams)
Rasche Auffassungsgabe
Hervorragende Zeitmanagement- sowie Priorisierungsfähigkeit
Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
Hohe Organisations- und Planungsfähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld
Kreative Denkweise mit der Fähigkeit zur Prozessoptimierung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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